Zatrudnianie pracowników z Ukrainy stało się jednym z kluczowych elementów strategii personalnych wielu polskich firm. W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu gospodarczym skuteczna rekrutacja cudzoziemców – zwłaszcza obywateli Ukrainy – to nie tylko odpowiedź na braki kadrowe, ale też szansa na rozwój i zwiększenie konkurencyjności.
Jak efektywnie prowadzić proces rekrutacyjny, spełniając jednocześnie wymogi formalne i budując stabilne zespoły międzynarodowe? Podpowiadamy.
Spis treści:
- Dlaczego warto zatrudniać pracowników z Ukrainy na polskim rynku pracy?
- Jakie formalności i wymogi prawne należy spełnić przy zatrudnianiu cudzoziemców?
- Jak skutecznie przeprowadzić proces rekrutacji pracowników z Ukrainy?
- Jakie strategie integracji cudzoziemców z zespołem są najskuteczniejsze?
- W jaki sposób AB OVO Solutions wspiera firmy w zatrudnianiu pracowników z Ukrainy?
Dlaczego warto zatrudniać pracowników z Ukrainy na polskim rynku pracy?
Ukraińcy stanowią znaczący segment zagranicznych pracowników w Polsce. Dla wielu branż – takich jak logistyka, produkcja, magazynowanie czy budownictwo – rekrutacja pracowników z Ukrainy to odpowiedź na niedobór kandydatów na rodzimym rynku pracy.
Pracodawcy cenią ukraińskich pracowników za zaangażowanie, gotowość do nauki i wysoką motywację. Ich obecność pozwala przedsiębiorcom elastycznie reagować na sezonowe wahania w zapotrzebowaniu kadrowym oraz skutecznie rozwijać działalność w 2025 roku i kolejnych latach.
Dzięki otwartości obywateli Ukrainy na podjęcie pracy w Polsce i ich coraz lepszemu przygotowaniu, rekrutacja zagraniczna przestaje być wyzwaniem – staje się realną szansą na pozyskanie kompetentnych i wykwalifikowanych kandydatów.
Jakie formalności i wymogi prawne należy spełnić przy zatrudnianiu cudzoziemców?
Zatrudnianie cudzoziemców, w tym obywateli Ukrainy, wymaga od pracodawców przestrzegania ściśle określonych procedur. Kluczowe elementy to:
- uzyskanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy lub zezwolenia na pracę (w zależności od rodzaju umowy i długości zatrudnienia),
- zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych w ZUS,
- legalizacja pobytu – na podstawie wizy, ruchu bezwizowego lub karty pobytu,
- rejestracja zatrudnienia w urzędzie pracy oraz właściwe przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych.
W 2024 i 2025 roku, szczególne znaczenie zyskuje znajomość przepisów dotyczących pracowników z Azji (np. z Filipin) oraz Kolumbii, ale to właśnie Ukraińcy nadal dominują wśród cudzoziemców zarejestrowanych do pracy w Polsce – co potwierdzają dane ZUS.
Jak skutecznie przeprowadzić proces rekrutacji pracowników z Ukrainy?
Profesjonalny proces rekrutacyjny oparty na rzetelnej analizie potrzeb i formalnych wymogach to fundament współpracy z obcokrajowcami. Rekrutacja obywateli Ukrainy zazwyczaj przebiega w trzech etapach.
- Weryfikacja dokumentów i doświadczenia kandydatów – w tym znajomości języka, kwalifikacji zawodowych oraz historii zatrudnienia.
- Rozmowy kwalifikacyjne – zorientowane na dopasowanie do zespołu i specyfiki branży.
- Sprawdzenie dokumentacji legalizacyjnej i przygotowanie umów.
Efektywny rekruter potrafi nie tylko pozyskać odpowiednich kandydatów, ale też zadbać o dopasowanie ich kompetencji do potrzeb firmy. Coraz częściej wykorzystuje się systemy ATS i narzędzia automatyzujące weryfikację kandydatów z zagranicy, co znacząco przyspiesza rekrutację.
Jakie strategie integracji cudzoziemców z zespołem są najskuteczniejsze?
Zatrudnianie ukraińskich pracowników to dopiero pierwszy krok – kluczowe jest zapewnienie im skutecznej integracji z polskim zespołem. Sprawdzone rozwiązania obejmują:
- szkolenia onboardingowe i językowe,
- programy adaptacyjne,
- system mentoringowy z udziałem doświadczonych pracowników,
- spotkania integracyjne i team building.
Wdrażając takie działania, przedsiębiorca zwiększa szansę na lojalność pracowników z zagranicy i ogranicza rotację kadry. HR-owe strategie oparte na empatii i otwartości na różnice kulturowe przynoszą realne korzyści w każdej branży.
W jaki sposób AB OVO Solutions wspiera firmy w zatrudnianiu pracowników z Ukrainy?
AB OVO Solutions to agencja rekrutacyjna specjalizująca się w kompleksowym wsparciu procesu zatrudniania cudzoziemców – w szczególności obywateli Ukrainy. Firma zapewnia:
- kompletną obsługę formalną (oświadczenia, wizy, zezwolenia na pracę),
- selekcję odpowiednich kandydatów do konkretnych stanowisk,
- monitorowanie dokumentacji i zgodności z aktualnym prawem,
- doradztwo w zakresie integracji zespołów międzynarodowych.
Dzięki doświadczeniu w pracy z pracownikami z Ukrainy, Azji i Ameryki Południowej, AB OVO Solutions potrafi dostosować procedury do potrzeb sektora logistyki, produkcji, magazynowania i innych branż borykających się z deficytem kadry.
Firma skutecznie rekrutuje, legalizuje zatrudnienie i pomaga pracodawcom działać zgodnie z przepisami, niezależnie od tego, czy chodzi o zatrudnienie w 2022, 2024 czy 2025 roku. To zaufany partner w zakresie rekrutacji zagranicznych kandydatów i rozwoju zespołów, wykorzystujący nowoczesne podejście HR.
Chcesz pozyskać wykwalifikowanych pracowników z zagranicy? Skorzystaj z doświadczenia AB OVO Solutions i zbuduj stabilny, zintegrowany zespół na polskim rynku pracy. Zapraszamy do kontaktu!
