Serwis On – Site z AB OVO Solutions – droga do uwolnienia zasobów w Twoim dziale HR!
Serwis On-Site, to rozwiązanie dla wymagających Klientów. To dział rekrutacji, kadr i płac oraz szkoleń do wyłącznej dyspozycji pracodawcy użytkownika. Jeśli chcesz dowiedzieć się co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić w ramach Serwisu On-Site skontaktuj się z nami.
Stały i bezpośredni kontakt z Agencją Pracy Tymczasowej, dedykowany konsultant lub zespół konsultantów, odciążenie wewnętrznego działu HR – to tylko kilka zalet biura On-Site.
On – Site Service to usługa polegająca na oddelegowaniu przez agencję pracy tymczasowej swojego konsultanta lub zespół konsultantów do pracy na terenie firmy pracodawcy użytkownika. To biuro agencji pracy na terenie Twojej firmy. Biuro, które obsługuje wyłącznie Ciebie. Dedykowany konsultant lub zespół specjalistów, którzy rekrutują pracowników do Twojej firmy, rozliczają czas pracy, zajmują się sprawami administracyjnymi i kadrowo – płacowymi. Są dostępni na terenie zakładu pracy dla pracowników, liderów i kierowników zmian. On- Site Services, to znakomity sposób na skrócenie drogi służbowej, a tym samym odciążenie wewnętrznego działu HR.
Dzięki doświadczeniu i niezbędnemu know – how nasi On-Site Managerowie są wsparciem już na etapie planowania produkcji i określania niezbędnych zasobów ludzkich. Planują harmonogram czasu pracy, ustalają grafiki i przekazują wszelkie niezbędne informacje pracownikom. Praca na miejscu, bezpośrednio w firmie pracodawcy użytkownika, umożliwia także szybkie i dokładne sporządzanie raportów i analiz. Manager ma okazję bezpośrednio poznać kulturę organizacji, wymagania na poszczególnych stanowiskach pracy, a często, właśnie dzięki pracy „on-site”, także pokazać kandydatom miejsce pracy przed ostatecznym podjęciem decyzji o zatrudnieniu. To wszystko przekłada się na efektywną rekrutację i zmniejszenie fluktuacji, szczególnie w pierwszy okresie pracy.
Biuro on-site, to także możliwość przekazania znacznej części spraw administracyjnych i kadrowych pod skrzydła agencji. Konsultant na terenie zakładu pracy zajmuje się szeroko pojętymi kwestiami onboardingu i obsługi pracowników. Między innymi oprowadza nowo zatrudnionych po firmie, organizuje szkolenie BHP, wydaje odzież i obuwie robocze, identyfikatory, karty magnetyczne i klucze do szafek. Dba o właściwy przepływ dokumentacji kadrowej – w tym wniosków urlopowych, zwolnień chorobowych. Jest wsparciem dla liderów i pracowników w każdej sytuacji. A w firmach, które zatrudniają wielu obcokrajowców dodatkowo może pełnić rolę tłumacza.
1.W jakich godzinach pracuje konsultant on-site?
Godziny pracy konsultanta są ustalane z pracodawcą przed organizacją biura on-site na terenie zakładu pracy. W zależności od potrzeb klienta może to być 5 dni w tygodniu po 8h jak również 24h/7 dni w tygodniu.
2.Co mogę zlecić pracownikowi on-site?
Konsultant on-site jest wsparciem dla działu HR, dodatkowym działem rekrutacji w Twojej firmie. W zależności od ustaleń może on dodatkowo np. uczestniczyć w roli tłumacza w szkoleniach BHP, wydawać i zarządzać odzieżą roboczą, oprowadzać pracowników po zakładzie pracy czy uczestniczyć w szkoleniach stanowiskowych. Jest też łącznikiem między kierownikami a zespołem pracowników, dba o poprawny obieg dokumentów i czuwa nad procesem rozliczeń.
3.Jaki jest koszt organizacji biura on-site?
Koszt utworzenia biura on-site jest uzależniony od wolumenu zatrudnienia. W większości przypadków organizujemy biura on-site dla naszych klientów bezpłatnie, po stronie klienta leży jedynie wyznaczenie miejsca na terenie zakładu pracy, gdzie będzie pracował nasz koordynator. Całe wyposażenie biura i stanowiska pracy jest po stronie AB OVO