PESEL UKR potwierdza korzystanie z ochrony czasowej w Polsce, natomiast karta CUKR daje możliwość przejścia na trzyletni pobyt czasowy. Są to dwa różne rozwiązania, dlatego warto wiedzieć, jakie warunki trzeba spełnić w każdym przypadku i co zmiana statusu oznacza dla samego cudzoziemca oraz jego pracodawcy.
Znaczenie ma również podstawa wykonywania pracy. Sam legalny pobyt nie zawsze wystarcza do legalnego zatrudnienia, dlatego pracodawca powinien zweryfikować zarówno status pobytowy cudzoziemca, jak i formalności wymagane przed rozpoczęciem lub kontynuowaniem pracy.
Spis treści
- Jakie są zasady legalnego pobytu dla obywateli Ukrainy z PESEL UKR?
- Czy możliwe jest przejście z ochrony czasowej na zezwolenie na pobyt czasowy?
- Jakie są warunki uzyskania zezwolenia na pobyt i pracę w Polsce?
- Jaki wpływ ma minimalne wynagrodzenie na wniosek o zezwolenie na pobyt?
- Gdzie i w jaki sposób składa się wniosek o pobyt czasowy?
- Jakie obowiązki ma pracodawca zatrudniający obywatela Ukrainy?
Jakie są zasady legalnego pobytu dla obywateli Ukrainy z PESEL UKR?
PESEL ze statusem UKR potwierdza, że dana osoba korzysta w Polsce z ochrony czasowej. Osoba objęta tą ochroną może legalnie przebywać w Polsce na zasadach przewidzianych dla tej grupy cudzoziemców.
Numer PESEL UKR jest przydatny również z punktu widzenia późniejszej legalizacji pobytu. Jedną z możliwości jest uzyskanie karty pobytu CUKR, jednak samo posiadanie PESEL UKR nie wystarcza do jej otrzymania. Trzeba spełnić dodatkowe warunki dotyczące m.in. okresu posiadania tego statusu.
Pracodawca powinien natomiast pamiętać, że status pobytowy i możliwość wykonywania pracy to dwie odrębne kwestie. Przed zatrudnieniem obywatela Ukrainy trzeba sprawdzić, czy jego pobyt jest legalny oraz na jakiej podstawie może on wykonywać pracę w Polsce.
AB OVO Solutions wspiera firmy zatrudniające pracowników z zagranicy również w formalnościach związanych z legalizacją ich pobytu i pracy.
Czy możliwe jest przejście z ochrony czasowej na zezwolenie na pobyt czasowy?
Obywatele Ukrainy korzystający z ochrony czasowej mogą ubiegać się o trzyletnią kartę pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”, określaną jako karta CUKR.
Aby ją otrzymać, trzeba łącznie spełnić określone warunki. Osoba ubiegająca się o kartę powinna:
- posiadać status UKR w dniu składania wniosku;
- posiadać status UKR 4 czerwca 2025 roku;
- nadal posiadać status UKR w dniu wydania karty;
- mieć za sobą co najmniej 365 dni nieprzerwanego posiadania statusu UKR.
Okres 365 dni nie musi przypadać bezpośrednio przed złożeniem wniosku. Ważne, aby był to nieprzerwany okres kolejnych 365 dni.
Karta CUKR jest wydawana na 3 lata i umożliwia pracę w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę. Po jej otrzymaniu cudzoziemiec przestaje korzystać z ochrony czasowej i związanych z nią uprawnień.
Jakie są warunki uzyskania zezwolenia na pobyt i pracę w Polsce?
Karta CUKR nie jest tym samym co standardowe zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. To dwie odrębne ścieżki legalizacji pobytu, do których stosuje się inne warunki.
W przypadku standardowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę znaczenie mają m.in. cel pobytu, warunki zatrudnienia oraz wysokość wynagrodzenia. Cudzoziemiec musi spełnić wymagania przewidziane dla konkretnego rodzaju zezwolenia.
Przy zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę pracodawca przekazuje informacje dotyczące zatrudnienia w załączniku do wniosku. Wskazane warunki powinny odpowiadać rzeczywistym warunkom, na jakich cudzoziemiec ma wykonywać pracę.
Nie należy jednak przenosić tych wymogów na procedurę CUKR. Uzyskanie karty CUKR nie zależy od osiągania określonego wynagrodzenia ani od zatrudnienia u konkretnego pracodawcy. Podstawowe znaczenie ma tutaj spełnienie warunków związanych ze statusem UKR.
Jaki wpływ ma minimalne wynagrodzenie na wniosek o zezwolenie na pobyt?
W przypadku standardowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wysokość wynagrodzenia jest jednym z warunków uwzględnianych przy rozpatrywaniu wniosku.
W 2026 roku wynagrodzenie wskazane w związku z takim zezwoleniem powinno wynosić co najmniej 4806 zł brutto miesięcznie, niezależnie od wymiaru czasu pracy. Jednocześnie nie może być niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących w takim samym wymiarze czasu pracy pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
Jeżeli cudzoziemiec pracuje dla kilku podmiotów, przy ocenie wymaganego poziomu wynagrodzenia uwzględnia się sumę wynagrodzeń osiąganych w każdym miesiącu.
Zasady te dotyczą standardowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Nie są natomiast warunkiem uzyskania karty CUKR, dlatego obu procedur nie należy ze sobą łączyć.
Gdzie i w jaki sposób składa się wniosek o pobyt czasowy?
Sposób złożenia wniosku zależy od tego, o jaki rodzaj dokumentu pobytowego ubiega się cudzoziemiec.
W przypadku karty CUKR wniosek składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw (MOS). Do elektronicznego formularza dołącza się wymagane załączniki. Jeśli wniosek został prawidłowo złożony i zawiera wszystkie potrzebne dokumenty, osobista wizyta w urzędzie jest potrzebna dopiero przy odbiorze gotowej karty.
Wniosku CUKR nie trzeba więc po wypełnieniu drukować i ponownie składać w formie papierowej. Wniosek o wydanie tej karty można złożyć do 4 marca 2027 roku.
Standardowe zezwolenie na pobyt czasowy i pracę podlega odrębnej procedurze. Przed rozpoczęciem formalności trzeba więc najpierw ustalić, z której ścieżki legalizacji pobytu cudzoziemiec chce i może skorzystać.
Jakie obowiązki ma pracodawca zatrudniający obywatela Ukrainy?
Zakres obowiązków pracodawcy zależy przede wszystkim od statusu cudzoziemca i podstawy, na której wykonuje on pracę w Polsce. Nie każdy obywatel Ukrainy będzie więc zatrudniany według dokładnie tej samej procedury.
Przed rozpoczęciem pracy pracodawca powinien przede wszystkim:
- zweryfikować legalność pobytu cudzoziemca;
- ustalić, na jakiej podstawie może on wykonywać pracę w Polsce;
- zawrzeć odpowiednią umowę;
- dopełnić obowiązków związanych z legalizacją pracy, jeśli są wymagane w danym przypadku;
- zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych, jeśli z danego tytułu podlega on takim ubezpieczeniom;
- kontrolować zmiany, które mogą wpływać na legalność dalszego zatrudnienia.
W przypadku obywateli Ukrainy wykonujących pracę na podstawie powiadomienia pracodawca składa je elektronicznie do właściwego powiatowego urzędu pracy w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy. Zmiana niektórych warunków zatrudnienia również może wymagać ponownego powiadomienia.
AB OVO Solutions wspiera firmy zatrudniające pracowników z zagranicy w formalnościach związanych z legalizacją ich pobytu i pracy. Dzięki temu pracodawca nie musi samodzielnie zajmować się całym procesem związanym z legalizacją zatrudnienia cudzoziemca.
Zobacz też:
Jak wygląda proces rekrutacji zagranicznych pracowników krok po kroku?
Pracownicy z Ukrainy na polskim rynku pracy – jak skutecznie zatrudniać cudzoziemców?
