Praca tymczasowa – co to jest i jak wygląda zatrudnienie przez agencje (dla firm)?

Praca tymczasowa pozwala firmie uzupełnić zespół wtedy, gdy dodatkowi pracownicy są potrzebni przez określony czas – na przykład w sezonie, przy większej liczbie zamówień albo podczas nieobecności części stałej załogi. W tym modelu pracowników zatrudnia agencja pracy tymczasowej, a następnie kieruje ich do wykonywania zadań w firmie korzystającej z jej usług.

Agencja zajmuje się rekrutacją oraz obsługą kadrowo-płacową zatrudnionych przez siebie osób. Firma nadal odpowiada jednak za część obowiązków związanych z organizacją ich pracy. Jak dokładnie wygląda ten podział?

Spis treści

• Czym dokładnie jest praca tymczasowa dla firmy?
• Jakie są zasady zatrudniania przez agencję pracy tymczasowej?
• Jakie umowy stosuje się w pracy tymczasowej?
• Jak długo firma może korzystać z pracownika tymczasowego?
• Jakie korzyści i wyzwania wiążą się z pracą tymczasową dla przedsiębiorców?

Czym dokładnie jest praca tymczasowa dla firmy?

W modelu pracy tymczasowej uczestniczą trzy strony: agencja pracy tymczasowej, pracownik tymczasowy oraz firma, w której wykonuje on swoje zadania, określana w przepisach jako pracodawca użytkownik.

Formalnym pracodawcą pracownika tymczasowego jest agencja. To ona zawiera z nim umowę oraz zajmuje się związaną z zatrudnieniem obsługą kadrowo-płacową, w tym naliczaniem i wypłatą wynagrodzenia czy rozliczaniem składek.

Firma korzystająca z pracy takiej osoby organizuje natomiast jej codzienną pracę i wyznacza zadania. Ma również własne obowiązki wynikające z przepisów, m.in. w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz ewidencjonowania czasu pracy.

Dla przedsiębiorstwa oznacza to możliwość zwiększenia liczebności zespołu na czas, w którym rzeczywiście potrzebuje dodatkowych osób, bez samodzielnego prowadzenia całego procesu rekrutacji i zatrudniania ich bezpośrednio. AB OVO Solutions zajmuje się rekrutacją i zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz związaną z tym obsługą administracyjną.

Więcej o specyfice tego modelu piszemy również w artykule o korzyściach pracy tymczasowej dla pracowników i pracodawców.

Jakie są zasady zatrudniania przez agencję pracy tymczasowej?

Współpraca zaczyna się od określenia potrzeb firmy. Znaczenie mają m.in. liczba potrzebnych osób, rodzaj wykonywanej pracy, wymagane kwalifikacje, miejsce jej wykonywania oraz przewidywany okres współpracy. Na tej podstawie agencja prowadzi rekrutację i dobiera kandydatów odpowiadających wymaganiom firmy.

Przed rozpoczęciem współpracy warto również sprawdzić, czy agencja posiada wymagany wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia (KRAZ).

Po zatrudnieniu pracownika przez agencję zostaje on skierowany do wykonywania pracy w firmie klienta. Od tego momentu obowiązki są podzielone pomiędzy obie strony. Agencja pozostaje pracodawcą i odpowiada za kwestie związane z zatrudnieniem, natomiast firma korzystająca z pracy pracownika tymczasowego wyznacza mu zadania i kontroluje ich wykonanie.

Nie oznacza to więc pełnego „outsourcingu kadr”. Pracownicy tymczasowi pozostają pracownikami agencji, ale firma, w której wykonują zadania, nadal ma określone prawem obowiązki związane z organizacją ich pracy.

Jakie umowy stosuje się w pracy tymczasowej?

Agencja pracy tymczasowej zatrudnia pracowników tymczasowych na podstawie umowy o pracę na czas określony. Przepisy pozwalają również agencji kierować do wykonywania pracy tymczasowej osoby na podstawie umów prawa cywilnego, jeśli charakter współpracy pozwala na zastosowanie takiej formy.

Nie należy jednak traktować umowy o pracę i umowy zlecenia jako dwóch wariantów wybieranych wyłącznie w zależności od tego, czy projekt jest długi, czy krótki. Rodzaj umowy powinien odpowiadać rzeczywistym warunkom wykonywania pracy.

W przypadku umowy o pracę pracownik tymczasowy korzysta z uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy. Przysługuje mu m.in. urlop wypoczynkowy w wymiarze 2 dni za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji jednego lub więcej pracodawców użytkowników.

Umowa cywilnoprawna podlega innym zasadom niż umowa o pracę. Zakres praw i obowiązków osoby wykonującej pracę na jej podstawie wynika z rodzaju zawartej umowy oraz właściwych przepisów. Dlatego nie należy automatycznie przenosić na nią wszystkich uprawnień przysługujących pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę.

Jak długo firma może korzystać z pracownika tymczasowego?

Co do zasady ta sama osoba może wykonywać pracę tymczasową na rzecz jednej firmy przez maksymalnie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Limit obejmuje pracę wykonywaną zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy prawa cywilnego.

Wyjątek dotyczy sytuacji, w której pracownik tymczasowy wykonuje zadania należące do nieobecnego pracownika firmy. W takim przypadku może wykonywać pracę tymczasową na rzecz tego samego podmiotu w sposób ciągły przez maksymalnie 36 miesięcy. Po wykorzystaniu tego okresu ponowne skierowanie tej samej osoby do tego samego pracodawcy użytkownika jest możliwe dopiero po upływie kolejnych 36 miesięcy.

Przekroczenie ustawowych limitów może skutkować grzywną od 1000 do 30 000 zł. Dlatego okres wykonywania pracy tymczasowej trzeba kontrolować zarówno po stronie agencji, jak i firmy korzystającej z pracownika.

Jakie korzyści i wyzwania wiążą się z pracą tymczasową dla przedsiębiorców?

Jedną z najważniejszych zalet pracy tymczasowej jest możliwość dostosowania liczby pracowników do okresowego zapotrzebowania. Firma nie musi samodzielnie prowadzić rekrutacji dodatkowych osób ani zajmować się ich zatrudnieniem i bieżącą obsługą kadrowo-płacową.

Takie rozwiązanie może być przydatne m.in. przy sezonowym wzroście produkcji, większej liczbie zamówień, realizacji czasowego projektu czy konieczności zastąpienia nieobecnego pracownika.

Praca tymczasowa nie oznacza jednak, że po stronie firmy nie pozostają żadne zadania. Nowe osoby trzeba wdrożyć w sposób organizacji pracy i konkretne obowiązki, a firma odpowiada za część kwestii związanych z BHP oraz ewidencją czasu pracy. Przy częstych zmianach składu zespołu dodatkowego znaczenia nabiera również sprawna organizacja wdrożeń i komunikacji.

Współpraca z agencją pozwala więc przenieść część obowiązków związanych z rekrutacją i zatrudnieniem poza wewnętrzny dział HR, ale nie zastępuje zarządzania zespołem po stronie firmy.

Więcej o organizacji pracy przy zmieniającym się składzie zespołu przeczytasz w artykule o zarządzaniu rotacją dzięki pracownikom tymczasowym. Temat rozwijamy również w tekście o korzyściach z zatrudniania pracowników tymczasowych.